O que levar não se deve esquecer para uma viagem de negócios

 

Quais são aqueles itens essenciais, que não podem faltar de maneira alguma, na bagagem de um profissional em uma viagem a negócios? Essa é uma questão que surge para muitos colaboradores que estão se preparando para embarcar em uma reunião fora do ambiente tradicional de trabalho.

Para evitar situações desagradáveis, é preciso se preparar e prestar atenção em todos os detalhes na hora de preparar a mala, para não esquecer algo. Preparamos uma lista com 9 itens importantíssimos, que qualquer profissional deve levar em uma viagem a negócios.

 

1.Entenda a política da viagem

É importante levar as informações do hotel reservado para a estadia, sempre bom avaliar se o custo-benefício em Long Stay vale a pena. Se tiver dados de pessoas que podem ser contatadas no local de destino, levar também, esse é um item que se necessário utilizar, otimiza e muito tempo.

É primordial saber as políticas de viagens da sua empresa. Uma boa dica é levar uma cópia da política contigo, desse modo, qualquer dúvida que surgir ficará mais fácil a consulta.

2. Cartões de crédito

Se o destino for internacional, essa parte será realmente importante. É necessário correr atrás da liberação do cartão. Assim conseguirá utilizá-lo e garantirá mais conforto em toda a viagem.

3. Use a tecnologia ao seu favor

Muitas pessoas trabalham usando o computador com internet todos os dias. E em uma viagem a negócios, esse companheiro não pode ficar de fora.

Portanto, vale a pena separar um espaço para o notebook na mala de mão, carregador, mouse, e qualquer outra tecnologia que costuma usar para trabalhar no dia-a-dia.

4. Documentos

Não esqueça os documentos! Não importa se o encontro seja fora do país ou se a será em alguma sala para reunião na região de Campinas mesmo. Sempre bom levar contigo alguma identidade, seja essa, passaporte, RG, CNH, ou qualquer outra que o lugar exija.

E lembre-se, mesmo que o seu destino não seja os Estados Unidos, e você só passará por lá para fazer uma escala, precisará de visto. Qualquer pouso em solo norte-americano exige um visto. Entretanto, não é em todos os países que essa lei se aplica, por isso é sempre bom verificar os documentos que irá precisar.

Já para viagens nacionais, o passaporte não é exigido. Poderá viajar apenas com o documento de identificação com foto, que será o suficiente.

5. Materiais da empresa

Não necessário levar quaisquer documentos comprobatórios da reunião. Não adianta chegar no destino, sem os papeis de contratação, ou apresentação, ou modelo do produto, ou qualquer outro material necessário para concluir com sucesso a reunião. Simplesmente, é preciso ser responsável ao viajar representando uma empresa, pois o sucesso do negócio passa a depender do desempenho do funcionário.

6. Vestuário

Antes de começar a separar as roupas para a viagem, é interessante que o funcionário verifique quais serão seus compromissos, quantas reuniões irá participar, se pretende realizar alguma atividade física e a previsão do tempo. Desse modo, irá conseguir visualizar melhor quais os itens essenciais para as futuras situações, de modo que não extrapole na quantidade desses itens.

7. Cartões de visita 

Por mais que hoje exista opções mais tecnológicas para se passar um contato, um cartão de visita ainda funciona muito bem. Além de mostrar profissionalismo, é uma ótima maneira de se apresentar e ser lembrado por outros.

8. Adaptadores de tomada

Mesmo que a viagem seja dentro do Brasil, é muito importante levar adaptadores de tomada. Até porque, o país passou recentemente por uma mudança nos padrões da tomada, de 2 pinos para 3, logo para se prevenir de situações que podem causar estresse, leve seu adaptador para o hotel, para a sala de reunião, e para todos os lugares que achar que poderá ser útil.

Pronto! Agora você consegue concluir um checklist com tudo o que pode precisar, assim não terá nenhum incomodo na viagem. Ajude seus amigos ou colaboradores compartilhando as dicas em suas redes sociais, assim eles poderão aproveitar do checklist tam